Voor wie regelmatig op zakenreis gaat, is de luchthaven vaak een terugkerend decor. Hoewel het vliegen zelf een noodzakelijk onderdeel is van het werk, wordt de tijd op de luchthaven nog vaak gezien als verloren tijd. Zonde eigenlijk, want met de juiste voorbereiding en keuzes valt er juist veel winst te behalen – in rust, in efficiëntie en soms zelfs in productiviteit.
De juiste luchthaven
Een goede reis begint al bij het kiezen van de juiste luchthaven en vluchttijd. Wie bijvoorbeeld in de ochtend een belangrijke afspraak heeft, kan beter de avond ervoor al reizen en overnachten in een hotel dichtbij de luchthaven. Dat voorkomt stress en geeft ruimte voor voorbereiding. Ook de keuze voor een luchthaven kan verschil maken. Grote luchthavens als Schiphol, Düsseldorf en Frankfurt zijn goed uitgerust voor de zakelijke reiziger, met snelle wifi, rustige werkplekken en betrouwbare lounges. Daar waar kleinere luchthavens soms overzichtelijker zijn, missen ze vaak juist die voorzieningen die van waarde kunnen zijn voor wie onderweg wil doorwerken.
Loungetoegang
Eenmaal op de luchthaven loont het om toegang te hebben tot een lounge. Niet per se voor de luxe, maar omdat het simpelweg een rustige en praktische omgeving is. Hier kun je e-mails bijwerken, videobellen of simpelweg even opladen — letterlijk en figuurlijk. Zelfs als je geen statusreiziger bent of business class vliegt, kun je tegen betaling in veel gevallen alsnog toegang krijgen. Voor frequente reizigers kan zo’n investering zich snel terugbetalen.
Nuttige apps
Ook digitaal kun je het jezelf een stuk makkelijker maken. Er zijn inmiddels uitstekende apps die vertragingen voorspellen, gatewijzigingen doorgeven of je toegang geven tot digitale boardingpassen en luchthavenplattegronden. Daarmee voorkom je gedoe en houd je overzicht. En voor wie vaak vliegt, zijn ook fast-track services of pasjes als Privium het overwegen waard – niet alleen om tijd te besparen, maar ook om met minder stress door de controles te komen.
Tot slot draait alles om balans. Natuurlijk hoef je niet altijd productief te zijn; soms is het ook gewoon prettig om bewust een rustmoment in te bouwen tussen het reizen door. Een goed boek, een kop koffie, of even weg van schermen kan ervoor zorgen dat je scherper en alerter aankomt op je bestemming. Dat maakt je reis niet alleen efficiënter, maar ook prettiger.